1. Az adatkezelő
- Szolgáltató
- Losonczy Tamás László e.v.
- Székhely és levelezési cím
- 6000 Kecskemét, Búzavirág utca 73.
- Adószám
- 92327702-1-23
- Nyilvántartási szám
- 62746096
- Nyilvántartást vezető szerv
- Nemzeti Adó- és Vámhivatal – Egyéni Vállalkozók Nyilvántartása
- Adózási státusz
- alanyi adómentes
- Telefonszám
- Weboldal
- hirosmarketing.hu
A jelen tájékoztató a hirosmarketing.hu weboldal használata, a kapcsolatfelvétel, az ajánlatadás, a szerződéses együttműködés és a szolgáltatások teljesítése során megvalósuló személyesadat-kezeléseket foglalja össze az (EU) 2016/679 rendelet (GDPR) alapján.
2. Kapcsolatfelvétel és ajánlatkérés
Kezelt adatok
Név, e-mail-cím, vállalkozás vagy márka neve – ha releváns –, az üzenet tartalma és a kapcsolódó levelezés.
Cél és jogalap
Az érdeklődés megválaszolása, az igény pontosítása, ajánlat készítése és az érintett kérésére szerződéskötést megelőző lépések megtétele. Jogalap: GDPR 6. cikk (1) b) pont; egyéb általános megkeresés esetén az Adatkezelő jogos érdeke a megkeresés megválaszolására és dokumentálására [GDPR 6. cikk (1) f)].
Megőrzés
Ha nem jön létre szerződés, az adatokat az utolsó érdemi kommunikációtól számított legfeljebb 1 évig őrizzük meg, kivéve, ha jogi igény vagy más jogszerű ok hosszabb megőrzést indokol.
3. Szerződés, tanácsadás és kivitelezés
A szolgáltatás teljesítése során kezelt adat lehet különösen a kapcsolattartó neve és elérhetősége, ajánlat és megrendelés adatai, szerződéses kommunikáció, projektinformációk, átadott anyagok, jóváhagyások, feladatlisták és meeting-jegyzetek.
Magánszemély vagy egyéni vállalkozó szerződő fél esetén a jogalap a szerződés teljesítése [GDPR 6. cikk (1) b)]. Gazdasági társaság kapcsolattartójának adatai esetén az Adatkezelő és az ügyfél jogos érdeke a szerződés teljesítéséhez szükséges kapcsolattartás [GDPR 6. cikk (1) f)].
A projektdokumentációt főszabály szerint a projekt lezárásától számított legfeljebb 5 évig őrizzük meg, a polgári jogi igények érvényesíthetőségéhez igazodva.
4. Számlázás és fizetés
A számla kiállításához szükséges adatokat jogi kötelezettség teljesítése céljából kezeljük [GDPR 6. cikk (1) c)]. A számviteli bizonylatok megőrzési ideje főszabály szerint 8 év.
Elektronikus számlázás: Számlázz.hu / KBOSS.hu Kft., 1031 Budapest, Záhony utca 7. Banki átutalás esetén a tranzakciós adatokat az OTP Bank Nyrt. a saját adatkezelési szabályai szerint is kezeli.
5. Könyvelés
A számlákhoz és könyvelési bizonylatokhoz szükséges adatokhoz az Adatkezelő könyvelője a feladata ellátásához szükséges körben hozzáférhet.
- Könyvelő
- Károlyné Fokti Terike e.v.
6. Online egyeztetés és projektanyagok
Online egyeztetéshez Google Meet vagy Zoom használható. Projektanyagok technikai tárolására Google Drive is igénybe vehető. E szolgáltatások használata során a platformszolgáltatók saját adatvédelmi feltételeik szerint technikai és fiókadatokat kezelhetnek.
Hang- vagy videófelvétel csak az érintett előzetes, kifejezett hozzájárulásával készülhet. A meeting-jegyzetek a projektdokumentáció részét képezhetik.
7. Tárhely és e-mail
Rackhost Zrt. (6722 Szeged, Tisza Lajos körút 41.) biztosítja a weboldal tárhelyét és a Hírös Marketing kapcsolati e-mail-fiókjának technikai hátterét. A tárhely működése során technikai naplóadatok – például IP-cím, időpont, kért erőforrás és kliensadatok – keletkezhetnek a biztonságos működéshez szükséges mértékben.
8. AI-eszközök
Az Adatkezelő egyes munkafolyamatokban mesterségesintelligencia-eszközöket használhat ötletelésre, szövegezési, vizuális vagy elemzési támogatásra. Bizalmas ügyféladat, üzleti titok vagy szükségtelen személyes adat ilyen rendszerbe nem kerül feltöltésre. Ha projektadat AI-eszközzel kerül feldolgozásra, törekvés az anonimizált vagy az ügyfélhez közvetlenül nem visszavezethető használat.
9. Referenciahasználat
Az elkészült projekt, az ügyfél neve, márkája, logója vagy a munka részlete referencia- vagy marketingcélra kizárólag az ügyfél előzetes hozzájárulásával használható fel. A hozzájárulás hiányában a projekt nem kerül nyilvános referenciaként közzétételre.
10. Sütik és analitika
A weboldal jelenlegi verziója nem használ Google Analytics, Meta Pixel, Google Ads konverziómérést vagy más marketingcélú követőkódot, és nem alkalmaz nem feltétlenül szükséges sütiket. Ha ez később változik, a tájékoztató és – ahol szükséges – a hozzájárulás-kezelés a használat megkezdése előtt frissítésre kerül.
11. Adatbiztonság és címzettek
Az adatokhoz csak a feladat ellátásához szükséges személyek férhetnek hozzá. Címzett vagy adatfeldolgozó lehet különösen a Rackhost Zrt., a KBOSS.hu Kft. (Számlázz.hu), a könyvelő, az OTP Bank Nyrt., valamint a Google vagy Zoom szolgáltatási körébe tartozó társaság az adott szolgáltatás igénybevétele esetén.
12. Az érintett jogai
Az érintett a GDPR feltételei szerint kérhet hozzáférést személyes adataihoz, helyesbítést, törlést vagy az adatkezelés korlátozását; jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen tiltakozhat; továbbá az alkalmazandó feltételek mellett élhet az adathordozhatósághoz való jogával. Hozzájárulás esetén a hozzájárulás bármikor visszavonható.
Adatvédelmi kérelem az alábbi e-mail-címen küldhető: . Általános kapcsolattartásra a telefonszám is használható. Az Adatkezelő az adatvédelmi kérelmekre indokolatlan késedelem nélkül, főszabály szerint egy hónapon belül válaszol.
13. Jogorvoslat
Az érintett panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH).
1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11.
Levelezési cím: 1363 Budapest, Pf. 9.
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 (30) 683-5969; +36 (30) 549-6838; +36 (1) 391 1400
Web: naih.hu
Az érintett a jogszabályban meghatározott feltételek szerint bírósághoz is fordulhat.
14. A tájékoztató módosítása
Az Adatkezelő a jelen tájékoztatót a szolgáltatások, az adatkezelési folyamatok vagy a jogszabályi környezet változása esetén módosíthatja. A hatályos változat ezen az oldalon érhető el.